Stand: August 2026  ·  Gemäß DSGVO und BDSG

1. Überblick

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung von PicNX verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte dir als betroffene Person zustehen.

PicNX stellt seinen Mitgliedern eine Plattform zur Erstellung und Veröffentlichung von Online-Fotogalerien zur Verfügung. Die von unseren Mitgliedern in ihren Galerien veröffentlichten Fotos werden dabei grundsätzlich nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Pascal Schmidt | PicNX
Alexanderstr 54
68519 Viernheim
Deutschland

E-Mail: info@picnx.de

3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

3.1 Registrierung und Benutzerkonto

Bei der Erstellung und Nutzung eines PicNX-Kontos können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert werden:

• E-Mail-Adresse
• Passwort beziehungsweise der daraus erzeugte Passwort-Hash
• Zeitpunkt der Registrierung
• Zeitpunkte von Anmeldungen und sicherheitsrelevanten Vorgängen

Passwörter werden ausschließlich in Form eines sicheren kryptografischen Hashes gespeichert und nicht im Klartext gespeichert.

3.2 Galerie-Einstellungen

Wenn du mit PicNX eine Galerie erstellst, können insbesondere folgende Informationen gespeichert werden:

• Name und Bezeichnung der Galerie
• ausgewählte Dateipfade beziehungsweise Verweise auf Dateien
• gewählte Galerie-Einstellungen und Themes
• öffentliche Galerie-URL, sofern eine solche erstellt wurde

3.3 Nextcloud-Verbindung

Sofern du deine eigene Nextcloud-Instanz mit PicNX verbindest, können die hierfür erforderlichen Verbindungsdaten, insbesondere deine Nextcloud-URL und ein von dir bereitgestelltes App-Passwort, verarbeitet werden.

Diese Zugangsdaten werden geschützt und verschlüsselt gespeichert. Sie werden ausschließlich dazu verwendet, die Verbindung zu deiner Nextcloud-Instanz herzustellen und die für deine Galerie benötigten Dateien beziehungsweise Dateiinformationen abzurufen.

PicNX hat keinen Zweck darin, deine persönlichen Nextcloud-Dateien unabhängig von deinen erstellten Galerien zu durchsuchen oder auszuwerten.

4. Inhalte und Fotos in Galerien

PicNX stellt die technische Infrastruktur zur Verfügung, über die unsere Mitglieder eigene Online-Galerien erstellen können. Die Inhalte dieser Galerien werden von den jeweiligen Mitgliedern bereitgestellt und veröffentlicht.

Die jeweiligen Mitglieder sind selbst dafür verantwortlich, dass die von ihnen veröffentlichten Inhalte rechtmäßig sind und keine Rechte Dritter verletzen.

PicNX prüft die von Mitgliedern erstellten Galerien nicht grundsätzlich vor ihrer Veröffentlichung auf sämtliche möglichen Rechtsverletzungen. Solltest du der Auffassung sein, dass eine Galerie oder darin enthaltene Inhalte gegen geltendes Recht oder Rechte Dritter verstoßen, kannst du uns die betreffende Galerie melden.

Meldungen können unter Angabe der vollständigen URL der betreffenden Galerie an folgende E-Mail-Adresse gesendet werden:

meldung@picnx.de

Bitte beschreibe bei einer Meldung möglichst konkret, welcher Inhalt beanstandet wird und welcher Rechtsverstoß deiner Auffassung nach vorliegt. Eingehende Meldungen werden geprüft und, sofern erforderlich, werden entsprechende Maßnahmen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben ergriffen.

5. Server-Logs und technische Daten

Beim Besuch und bei der Nutzung von PicNX können durch den Webserver automatisch technische Informationen verarbeitet werden. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite beziehungsweise Ressource
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• gegebenenfalls technische Fehler- und Sicherheitsinformationen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Dienstes, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Soweit technisch und gesetzlich zulässig, werden Server-Logdaten nur so lange gespeichert, wie sie für diese Zwecke erforderlich sind.

6. Cookies und Sessions

PicNX verwendet technisch notwendige Cookies beziehungsweise Session-Technologien, soweit diese für die Anmeldung, die Sicherheit und den Betrieb des Dienstes erforderlich sind.

Es werden keine Cookies zu Werbe- oder Marketingzwecken eingesetzt.

• Technisch notwendige Session-Cookies
• Keine Werbe-Cookies
• Kein Google Analytics
• Kein Facebook Pixel
• Kein vergleichbares externes Tracking

7. Abruf von Bildern über PicNX

Wenn eine Galerie über PicNX aufgerufen wird, kann PicNX eine Verbindung zur vom jeweiligen Mitglied hinterlegten Nextcloud-Instanz herstellen, um die für die Galerie erforderlichen Inhalte abzurufen.

Dabei werden die für die Darstellung der Galerie erforderlichen Daten verarbeitet. Die Inhalte werden nicht zu eigenen Zwecken von PicNX ausgewertet.

Soweit für die technische Bereitstellung erforderlich, können zwischengespeicherte Vorschaudateien beziehungsweise technische Cache-Dateien vorübergehend auf unseren Servern gespeichert werden.

8. Hosting und Infrastruktur

PicNX wird auf Serverinfrastruktur betrieben, die für den Betrieb des Dienstes und die Verarbeitung der hierfür erforderlichen Daten eingesetzt wird.

Personenbezogene Daten werden nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und soweit verarbeitet, wie dies für den Betrieb, die Sicherheit und die Bereitstellung von PicNX erforderlich ist.

9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Verarbeitung insbesondere auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, insbesondere für Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention.

10. Deine Rechte

Nach der DSGVO stehen dir insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten über dich verarbeitet werden.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten widersprechen.
• Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Du hast das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

11. Löschung des Benutzerkontos

Du kannst die Löschung deines PicNX-Benutzerkontos verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzlich zulässige Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Im Rahmen der Kontolöschung werden die mit deinem Benutzerkonto verbundenen personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung besteht.

12. Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nicht zu Werbezwecken verkauft oder an Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe kann erfolgen, soweit dies zur technischen Bereitstellung des Dienstes, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zur Durchsetzung oder Wahrung rechtlicher Ansprüche oder aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis erforderlich ist.

13. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unberechtigter Verarbeitung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Absicherung von Benutzerkonten, Passwörtern, Verbindungen und gespeicherten Zugangsdaten.

14. Datenschutzkontakt

Wenn du Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten hast oder deine Datenschutzrechte ausüben möchtest, kannst du dich an uns wenden:

Pascal Schmidt | PicNX
Alexanderstr 54
68519 Viernheim
Deutschland

E-Mail: info@picnx.de

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen, Änderungen unseres Dienstes oder gesetzlicher beziehungsweise rechtlicher Anforderungen erforderlich ist.

Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.

```